Aviso de Privacidad

 Estimado usuario, en Security Industry Association (“SIA”) estamos conscientes de que usted tiene derecho a conocer qué información recabamos de usted y nuestras prácticas en relación con dicha información. Asimismo, en SIA, respetamos su privacidad y por lo tanto nos comprometemos a proteger y mantener de manera confidencial, la información personal que obtengamos directamente de usted o a través de su empresa de conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “LFPDP”) y su Reglamento, y cualesquier disposiciones que emanen de la LFPDP o se relacionan con la misma (conjuntamente la LFPDF, su Reglamento y las disposiciones aplicables, la “Ley”).

En tal sentido el presente documento constituye el aviso de privacidad (el “Aviso de Privacidad”) el cual aplica a los Datos Personales (según dicho término se define más adelante) recopilados sobre el titular de la misma, ya sea, de usted, su empresa y/o de cualesquier personas físicas relacionadas directamente con su empresa (conjuntamente, el “Usuario”) por parte de SIA, en su carácter de responsable de la misma.

La última modificación que se le ha hecho al presente Aviso de Privacidad es del 20 de junio de 2025.

1. Alcance

El presente Aviso de Privacidad se pone a su disposición, en cumplimiento de lo establecido en la Ley y de conformidad con las disposiciones aplicables a la información concerniente a una persona física identificada o identificable (los “Datos Personales”), que por cualquier causa se encuentre en posesión de SIA, en su carácter de responsable de la misma.

Para los efectos del presente Aviso de Privacidad, los términos que se utilicen en el presente y que no estén expresamente definidos en el mismo, tendrán el significado que se les atribuye en la Ley.

El presente Aviso de Privacidad, tiene por objeto:

I.1.    Hacer del conocimiento del Usuario los Datos Personales recopilados por parte de SIA, así como establecer los términos y condiciones en virtud de los cuales esta última tendrá acceso a los Datos Personales.

I.2.    Informar al Usuario sobre los fines destinados para el tratamiento de los Datos Personales.

I.3.    Describir las medidas que SIA adoptará para proteger la seguridad y privacidad de los Datos Personales.

I.4.    Establecer los términos y condiciones en virtud de los cuales SIA podrá transferir, en su caso, sus Datos Personales a terceros.

I.5.    Establecer los medios que SIA pone a disposición del Usuario a efecto de que éste haga ejercicio de sus derechos ARCO (según dicho término se define más adelante).

1. Identidad y domicilio del Responsable

De conformidad con lo establecido en la Ley, SIA será reconocido como el responsable del tratamiento de los Datos Personales que el Usuario le proporcione, el cual tiene su domicilio en: 855 Colesville Road, Ste 1200 Silver Spring, MD 20910, y puede ser contactado al correo electrónico: KCaballero@securityindustry.org

III.  Datos Personales

Para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad se hace de su conocimiento que SIA obtendrá del Usuario, de manera directa o indirecta, únicamente los Datos Personales señalados en el presente, es decir: (i) nombre; (ii) correo electrónico, (iii)puesto y (iv)empresa, los cuales serán utilizados conforme a los fines descritos en este Aviso de Privacidad.

La información que SIA recaba proviene en su mayoría del Usuario. No obstante, SIA podría allegarse de información adicional a través de otras fuentes para cerciorarse de que la información obtenida es correcta y completa, procurando en todo momento que los datos y los medios para su obtención cumplan con lo establecido en la Ley.

Debido a la naturaleza de los servicios que SIA proporciona a sus Usuarios, SIA no solicita datos personales sensibles que pudieren afectar íntimamente al Usuario, por lo que, ni en el sitio web y/o aplicación de SIA, ni en ningún otro tipo de almacenamiento masivo, óptico, magnético, sistemas computacionales o de cualquier otra naturaleza existirá dato sensible alguno, salvo la modificación de este Aviso de Privacidad, en cuyo caso, SIA solicitará el consentimiento expreso del Usuario para el acceso y tratamiento de dicha información.

1. Finalidades del tratamiento de Datos Personales

Los Datos Personales recabados serán utilizados para fines estadísticos y comerciales, por lo que SIA podrá compartirlos con sus socios comerciales en la medida en que estos últimos observen lo establecido en el presente Aviso de Privacidad y en la legislación aplicable vigente.

1. Recopilación, Tratamiento y Transferencia

V.1.  Recopilación.

La recopilación de Datos Personales podrá efectuarse mediante:

1. El acceso a los sitios web y/o aplicación de SIA;
2. Cualquier tipo comunicaciones con SIA, ya sean vía telefónica, correo electrónico y/o visita a nuestras oficinas;
3. El suministro voluntario de información a través de las ventanas de diálogo habilitadas en los sitios web y/o en las plataformas tecnológicas de SIA.
4. El uso de herramientas de captura automática de Datos Personales a través de las plataformas tecnológicas de SIA; y
5. Cualesquier fuentes de acceso público y de otras fuentes disponibles en el mercado.

Dichas herramientas le permiten a SIA recolectar información que envía automáticamente su navegador, tales como el tipo de navegador utilizado por el Usuario, el idioma de usuario, los tiempos de acceso y/o la dirección IP de sitios web que utilizó el Usuario para acceder a los sitios de SIA.

SIA también puede recolectar Datos Personales de fuentes de acceso público y de otras fuentes disponibles en el mercado a las que el Usuario pudo haber dado su consentimiento para compartir dichos Datos Personales o que le haya sido proporcionada información demográfica anónima asociada a un área geográfica determinada.

V.2.  Tratamiento.

Los Datos Personales que SIA obtenga del Usuario, así como su uso, acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia, transmisión, disposición, almacenamiento o divulgación (el “Tratamiento”), será el que resulte necesario, adecuado y relevante para:

1. Prestar el servicio y/o los servicios complementarios relacionados con el objeto social de SIA, y en cumplimiento a las leyes y políticas que regulan las funciones propias de SIA;
2. Informar sobre nuevos productos, servicios, actividades y/o propuestas de interés que estén relacionados con la contratación de los servicios adquiridos por el Usuario, con fines publicitarios y de promoción;
3. Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con el Usuario;
4. Informar sobre cambios de nuestros productos o servicios;
5. Evaluar la calidad del servicio;
6. Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo;
7. Solicitar factura o comprobante fiscal;
8. Solicitar que el Usuario responda encuestas de satisfacción respecto de los productos y servicios de SIA;
9. Dar seguimiento a algún problema que haya surgido en relación con los productos y prestación de servicios contratados por el Usuario.

En caso de que sus Datos Personales pretendan ser utilizados para una finalidad distinta a las mencionadas anteriormente, SIA le notificará por correo electrónico o por teléfono, a fin de obtener su consentimiento para el Tratamiento de sus Datos Personales de acuerdo a las nuevas finalidades. En virtud de lo anterior, en caso de que el Usuario no otorgue su consentimiento, para tales efectos, SIA no utilizará sus Datos Personales para una finalidad distinta a las mencionadas anteriormente.

SIA se obliga en términos del presente Aviso de Privacidad, a informar de forma inmediata al Usuario cualquier vulneración de seguridad que ocurra en cualquier fase del Tratamiento de sus Datos Personales que pudiera afectar de manera significativa los derechos patrimoniales o morales del Usuario.

V.3.  Transferencia

SIA estará facultada para compartir los Datos Personales con: (i) las demás entidades subsidiarias, afiliadas y/o relacionadas con el grupo empresarial al que pertenece SIA; (ii) proveedores de servicios que SIA haya contratado en territorio nacional o extranjero; y (iii) con terceros socios comerciales que se encuentren en territorio nacional o en el extranjero; cuando a juicio de SIA sea necesario para la realización de sus actividades de negocios (en adelante de manera conjunta las “Partes”).

Las Partes únicamente recibirán los Datos Personales que necesiten para realizar sus tareas, asumirán las mismas obligaciones que correspondan al responsable en términos del presente Aviso de Privacidad y sólo podrán utilizar dichos Datos Personales de conformidad con las finalidades señaladas en el presente, por lo que se obligan a cumplir en todo momento con las disposiciones de la Ley, así como en atención a las prácticas de privacidad y seguridad de la información de SIA.

Debido a la naturaleza de los Datos Personales recabados por SIA, se informa al Usuario que las transferencias nacionales o internacionales de Datos Personales que SIA realice podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del Usuario, por lo que en caso de que el Usuario se encuentre inconforme con lo anterior, podrá solicitar la limitación del uso y/o divulgación conforme a lo señalado en el presente.

Adicionalmente, SIA podrá en todo momento revelar los Datos Personales: (i) si alguna ley o proceso legal así lo exige; (ii) si las autoridades judiciales o administrativas competentes, a través de mandamiento por escrito, debidamente fundado y motivado, así lo exigen; y (iii) cuando se considere que la revelación de los mismos es necesaria o apropiada para evitar algún daño o pérdida económica, incluso de derechos de terceros.

Fuera de los supuestos mencionados en el párrafo inmediato anterior, SIA no revelará ningún Dato Personal del Usuario a otros terceros y se obliga a adoptar las medidas necesarias y suficientes para garantizar que el presente Aviso de Privacidad sea respetado por las Partes.

1. Limitación del uso y divulgación de información

En caso de que no desee que sus Datos Personales estén sujetos al Tratamiento antes mencionado, el Usuario podrá limitar el uso y/o divulgación de sus Datos Personales, y desde ese momento el Usuario tendrá que comunicar su voluntad expresa contactando al Responsable, conforme al procedimiento y en los medios de contacto determinados en el presente Aviso de Privacidad. Asimismo, podrá ejercer, cuando procedan, los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición que la Ley prevé, mediante solicitud presentada por escrito. En virtud de lo anterior, es importante mencionar que el ejercicio de cualquiera de dichos derechos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro derecho.

La negativa para el Tratamiento de sus Datos Personales, de conformidad con el presente Aviso de Privacidad, podrá ser un motivo para negarle ciertos servicios solicitados o dar por terminada de manera anticipada cualquier relación establecida entre las Partes y el Usuario.

VII. Medidas adoptadas para la protección de los Datos Personales

SIA se compromete a realizar su mejor esfuerzo para salvaguardar la confidencialidad y proteger la seguridad de los Datos Personales que el Usuario le haya entregado, y que el procesamiento de éstos será manejado de tal manera que su privacidad y confidencialidad esté siempre protegida en términos de la Ley, mediante la celebración de actos jurídicos, el uso de tecnologías que controlan el acceso, uso o divulgación sin autorización de la información personal. Para tal efecto, se almacena la información personal en bases de datos con acceso limitado que se encuentran en instalaciones controladas con mecanismos de seguridad.

En tal sentido, SIA se compromete a que la información proporcionada por el Usuario sea considerada con carácter confidencial y utilizada bajo plena privacidad de conformidad con lo establecido en la Ley. SIA tratará los Datos Personales recabados del Usuario como si se tratare de su propia información.

Tanto por las prácticas de privacidad de SIA, como por lo establecido en la Ley, las bases de datos de SIA están protegidas en forma administrativa, técnica y física para evitar daños, pérdidas, usos incorrectos, accesos no autorizados, publicaciones, modificaciones o destrucciones de los Datos Personales que hayan sido proporcionados a SIA, velando en todo momento por la protección de los Datos Personales y, evitando daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado de los mismos.

VIII.    Derechos ARCO

El Usuario en todo momento podrá: (i) acceder a sus Datos Personales de los cuales SIA tiene posesión, para efectos de consultar los detalles de Tratamiento de los mismos; (ii) rectificarlos en caso de ser inexactos, incorrectos o no estén actualizados; (iii) cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio con SIA, salvo cuando pudiesen causarse perjuicios a derechos o intereses legítimos de terceros o en los casos previstos por la Ley; y (iv) oponerse al Tratamiento de los mismos para fines específicos.

SIA se reserva el derecho de no cancelar Datos Personales del Usuario cuando: (i) se refieran a las partes de un contrato privado, social o administrativo y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento; (ii) deban ser tratados por disposición legal; (iii) obstaculicen actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas; (iv) sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del Usuario; (v) sean necesarios para realizar una acción en función del interés público; y (vi) sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el Usuario.

Asimismo, SIA pone a disposición del Usuario los medios de contactos pertinentes para llevar a cabo cualquier asunto relacionado con el ejercicio de los Derechos ARCO, para lo que podrá contactarnos a través del correo electrónico: KCaballero@securityindustry.org

Para tales efectos, deberá realizar una solicitud a través de nuestro correo electrónico en el que indique: (i) nombre y/o razón social completa; (ii) domicilio; (iii) correo electrónico, teléfono y/o cualquier otro medio para fines de notificaciones relacionadas al caso;
(iv) descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que solicita ejercer alguno de los Derechos ARCO, limitación o revocación de su consentimiento para el Tratamiento; (iv) la manifestación expresa de su voluntad para ejercer cualesquiera de los Derechos ARCO; (v) la limitación o la revocación de su consentimiento a ejercerse sobre el Tratamiento de sus Datos Personales; y (vi) cualquier otro elemento que facilite la localización de los Datos Personales.

SIA se reserva el derecho de solicitar cualquier tipo de documentación y/o información para acreditar la identidad del solicitante y/o para soportar la solicitud del Usuario.

Asimismo, SIA podrá negar de manera total o parcial, el acceso a los Datos Personales del Usuario o a realizar una rectificación, cancelación o conceder la oposición al Tratamiento de sus Datos Personales cuando: (i) el solicitante no sea el titular de los Datos Personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello; (ii) en su base de datos, no se encuentren los Datos Personales del solicitante; (iii) se lesionen los derechos de un tercero; (iv) exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente, que restrinja el acceso a los Datos Personales, o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos; y (v) la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.

SIA le comunicará a la persona física, que haya realizado la petición, en un plazo no mayor a 20 (veinte) días naturales contados a partir de la fecha en que se recibió la solicitud correspondiente la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días naturales siguientes a la fecha en que SIA le haya emitido la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a Datos Personales, procederá la entrega, previa acreditación de la identidad del solicitante o del representante legal, según corresponda.

Los plazos a los que se refiere el párrafo inmediato anterior podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

El Usuario tendrá derecho a presentar una queja, reclamación o y/o solicitud de protección de Datos Personales ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno por la respuesta recibida o falta de respuesta de SIA, de conformidad con la Ley. La entrega de los Datos Personales a las personas físicas será gratuita, debiendo el Usuario, en todo momento, cubrir los gastos justificados de envío o del costo de reproducción en copias u otros formatos.

1. Cambios al Aviso de Privacidad

Para la atención de reformas legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos, SIA se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones, totales o parciales, al presente Aviso de Privacidad.

Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de anuncios visibles en el sitio web de SIA [https://www.securityindustry.org/], en donde se mostrará la fecha de la última modificación. De no ejercerse el derecho de oposición dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a que se tenga conocimiento de los cambios realizados al Aviso de Privacidad, se entenderá que el Usuario acepta y reconoce tácitamente la validez y está conforme con el Aviso de Privacidad actualizado.

1. Aceptación de los Términos

El presente Aviso de Privacidad constituye un acuerdo legal entre el Usuario y SIA. La participación del Usuario en cualquier evento organizado por SIA, el uso de los servicios que esta última proporciona, el uso de su sitio web y/o aplicación tecnológica de SIA constituye el entendimiento y aceptación del Aviso de Privacidad.

La aceptación del presente Aviso de Privacidad podrá ser revocada en cualquier momento por el Usuario, sin que se le atribuyan efectos retroactivos, y se podrá llevar a cabo de conformidad con los mecanismos y procedimientos establecidos en el presente Aviso de Privacidad.